Entradas

Mostrando entradas de septiembre, 2012

Edición Avanzada en Inventario

Imagen
Saludos se ha incorporado una función importante de tal modo que ahora tenemos mejores herramientas en cuestión al manejo rápido y oportuno de los datos de nuestro inventario, esta función esta acoplada al formulario de inventarios, se habilito un botón en la parte de abajo a la izquierda llamado Vista, en el cual cambia el modo de vista de registros, a un pequeño formulario integrado donde podemos modificar rápidamente algún dato de nuestro inventario, p.e. podemos elegir la familia de Lácteos, y a cada uno, vamos a cambiarle la ubicación o a seleccionarles ahora la familia de Perecederos, sin decir algo para cambiar el precio de venta. Con anterioridad tenias primero que buscar el articulo que deseabas, luego presionabas el botón modificar, modificabas y luego buscabas el sigueinte, ahora puede ser todo al mismo tiempo sin andar en ventanas alternas. Ahora puedes escribir en vez de articulo clave en el comienzo del filtro, y en el filtro 1, lees el codigo de ba

Reporte de Utilidad

Imagen
Se ha incluido un reporte al Sistema Ventus llamado Reporte de Utilidad, lo que hace es decirnos cuanto de nuestro ingreso nos pertenece (fuera de gastos de operación) respecto a nuestro costo de articulo, por ejemplo un foco de 100 watts que me cuesta 2.50 y lo vendo en 10.00, no gane los 10 pesos, gane 7.50 sin embargo (de ahí tengo que hacer mis pagos de gastos de operación, que es otro relajo). De tal modo que tendremos una idea mas clara de cuanto podemos disponer de mi ingreso, de por ejemplo los 3,500.00 que gane hoy, este reporte me dice, tu utilidad es de 1,680.00. Se encuentra en el menú de Reportes, submenu de Utilidad.. Primeramente elegimos el rango de fechas que dese analizar, de preferencia lo debes hacer al fin del día, y luego presionas el botón calcular, con eso nos lo muestra en la pantalla, para imprimir, debes acceder el botón Imprimir, lo mandara a la impresora que tengas asignada a las notas desde configuración de estación. Ing. Kenny Vences Corona So

Configurar SQL Server para ser accesible por RED

Imagen
Configurar SQL Server para aceptar conexiones entrantes (Red Local e Internet) Esto se tiene que configurar si se va a usar en red o en internet, si su comercio es para una sola computadora no es necesario que lo configure. Sql Server por seguridad viene protegido para no ser visible a través de otros equipos, en este post vamos a configurarlo para que pueda ser accesible por el sistema ventus en la misma red local y al mismo tiempo es accesible por internet, tómese el caso de una segunda caja en nuestra empresa y/o de una computadora tipo administrador para poder ingresar nuestras compras, hacer nuestros pagos, programar los cheques y revisión de cuentas bancarias, reportes de cobro y más. 1.        Abrir el SQL Server Management Studio, conectarnos al motor, clic derecho a la instancia instalada, elegimos Properties, clic en conections (a la izquierda), elige la opción de Allow remote connectiosn to this server, clic en OK. Al terminar lo cierras. 2.        Va

Mejoras 3.0.0.80

En el Punto de Venta después de agregar un articulo al listado de la venta, si presionas el botón + aumenta en una unidad el articulo, si presionas el botón - disminuye en uno, si llega a cero borra el articulo si lo sigues presionando el - disminuye en uno el ultimo de la lista, antes tenias que dar clic en el listado y ahora si presionar el + o el -, lo puedes seguir haciendo según tu agrado, pero ya esta la alternativa rápida Se ha corregido el problema de redondeo en el mismo punto de venta, antes cerraba a pesos completos o a cincuenta centavos, pero a petición de un cliente, se dejo tal cual si sobras 42.80 pues eso es lo que te registra en el Ticket y al gravar la venta (Saludos Isaid). Ahora en el punto de venta puedes buscar ademas de por la descripción por el codigo de barras o por una porción del codigo de barras, si tu articulo tiene lastimado o no es visible puedes agregar los últimos 3 o dígitos y presionas la tecla hacia abajo y vuala ahí lo tienes, ya se que te fall

Compra de Mercancia

Imagen
Se ha agregado una actualización en las compra de mercancía, ya sea con nota de venta o de factura de mercancía, de tal modo que se nos facilita la inserción de artículos, ya que normalmente tenemos el papel y no la mercancía, dificultando el codigo de barras del articulo para leerlo, igual, si es articulo que no tenga codigo de barras, por ejemplo en el ingreso de panadería, de accesorios de celular sin codigo, de artículos de papelería a granel. El uso es el mismo. Primeramente debemos insertar los datos generales que proveedor es, numero de documento (numero de folio de factura o nota) y fecha de emisión, luego en el siguiente renglón escribimos la cantidad de artículos y en la sección de clave, escribimos "COCA", presionamos la tecla hacia abajo y nos manda en el listado de inventario, ahí elegimos y esos datos me los traslada a mi formulario de compra, el ejemplo a la mano es la inserción de bolillo. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventu

Base de Datos SQL SERVER 2008 R2

Imagen
El Sistema Ventus tiene su Base de datos en el Sistema Manejador de Bases de Datos SQL Server 2008 R2 Versión Express, de tal modo que aprovechamos todo el potencial de este sistema, la version Express es totalmente funcional limitada pero gratis es decir Reporting Services, Analisys Services, Replications no están habilitadas no hay problema ya que estos servicios son usados por empresas muy grandes. Nosotros usaremos el motor y el administrador, con lo cual es mas que suficiente, por ejemplo, podríamos haber usado MySql, pero su rendimiento es un poco menor, tiene menos soporte, o mismo para Postgre Sql y no se diga de Paradox ni Access. De tal modo que después de un análisis en cuanto a ventajas y desventajas decidimos usar este motor. Lo  hemos probado y ha funcionado inmejorablemente en la red de la empresa (red local) como red a través de Internet, sin sacrificar velocidad ni potencia. (Podras accesar desde tu casa o desde el lugar que estes de vacaciones) (Es necesario una

Hacer Inventario Fisico

Imagen
Se ha incorporado la función de Hacer Inventario Físico Haciendo Inventario Descripción. Esta nueva función tiene el cometido de efectuar un inventario físico de nuestro comercio, cuadrando el inventario real (físico) con el inventario del sistema, para de esa manera tener una relación real, para así poder saber a donde se fue cada uno de los artículos, y poder controlar las ventas sin que tenga faltantes, ademas el reporte de surtimiento de inventario sera mas real. Esto se complementa con la siguiente función, la de Asignar todo el inventario a ceros, que se encuentra en menú 10 - Utilitarios, submenu Procedimientos Avanzados, debemos elegir el botón x- asignar inventario a ceros, esto lo que hace es preparar el inventario para poder ahora si hacer inventario físico, la alternativa seria, que directamente inventariemos y que recordemos que artículos ya han sido revisados y que no, la sugerencia es, Asignen inventario a ceros y luego hagan inventario físico. Para entrar

Captura Inicial de Nuestro Inventario

Imagen
Introducción. Se ha integrado una función al Sistema Ventus, Titulada Captura Rápida al Inventario, la cual servirá en primer instancia para poder hacer nuestro catalogo de artículos de nuestro negocio, adicional mente después se podrá integrar artículos que no hayamos capturado en su inicio o que sean artículos nuevos. Cabe aclarar que esta función es una captura rápida posteriormente se deberá asignar la marca, unidad de presentación  stock mínimo y demás información adicional, lo interesante es que en un periodo corto de tiempo tenemos nuestro inventario al día y real si se hace con rapidez o se toma nota de las salidas en el transcurso de la actividad, esto nos arroja un par de días a lo mucho para poder arrancar el sistema, lo ideal es hacerlo con la función de Nuevo Articulo desde el menú de Inventarios, en el cual ahí podemos integrar todos los datos que se utilizaran mas adelante, sin embargo se ha pensado como se comenta al principio para dar un primer (y enorme) paso, tene

Base de Datos Precargada de Articulos

Imagen
Se ha integrado al Sistema Ventus 2012 una base de datos pre cargada con aproximados 16,000 Artículos referentes a Farmacia y a artículos de Miscelanea, con lo cual se garantiza que la captura inicial del catalogo de inventario de su tienda sea mucho mas fácil, debido a que el sistema reconocerá el código de barras en el listado y evitara capturar la descripción (sobre todo en medicamentos). Con esto hemos dado un gran paso para la transición al sistema Ventus. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Sistema Ventus 755-112-2120