Sistema Ventus - Administración de procesos de manejo de empresa

Se ha liberado una acumulativo de mejoras al sistema Ventus  son cambios menores por eso no figuran en ninguna entrada al blog ilustrada, son corrección de informes, mejoras, procesos en su mayoría. 1. En datos de facturación esta agregado el reporte de la impresión del listado de RFC's es meramente informativo, pero igual es importante. 2. Esta agregado la función de generar codigo automático  a efectos de capturar inventario y para aquellos artículos que no posean codigo de barras, ni codigo de fabricante, por ejemplo, hojas blancas, o tornillo pequeño de 1/2, o que desees vender a granel Tinta para impresora o lo que tu empresa necesite, este es un numero consecutivo y esta alojado en configuración general, también funciona en Front, así como en Back. 3. El formulario de Logueo, esta centrado en medio de la pantalla tanto en Front como en Back 4. En el Front, punto de venta se ha centrado todos los formularios para que no afecten las resoluciones menores, ni las mayores.

El Sistema Ventus ha integrado la funciona llamada Cheque de Reembolso, el cual nos auxilia en nuestras actividades contables de rutina, ya que por si mismo te ayuda a juntar dos o tres o las facturas necesarias para que emitas un cheque de reembolso para que hagas la devolución a caja chica, de tal modo que a base de tus compras, vas eligiendo que facturas tomas y cuando ya concentras las necesarios, haces clic en botón de hacer cheque de reembolso, y esto te pre-llena el formato para nuevo cheque, y solamente escribes el nombre de quien cobrara el cheque, y al dar en Guardar. 1. emite el cheque (físicamente lo imprime, previo trabajo de configuración) 2. Imprime la paliza de cheque con la información que debe llevar 3. a las facturas involucradas asigna el estado de pagadas con cheque, con lo cual puedes luego sacar reportes por mes de que facturas son pagadas con cheque 4. afecta el estado de cuenta bancario según el banco elegido. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones

Se ha integrado una función sencilla pero con bastante uso, ahora podrás hacer captura rápida de inventario en el punto de venta, y no tendrás que turnarlo al área correspondiente, es decir, si un articulo no es encontrado y este esta en la base de datos pre cargada  te lo informa a través de un mensaje y te habilita la opción para poder agregarlo ahí mismo automáticamente  ya sin necesidad de abrir el administrativo Back y perder tiempo, simplemente escribes un stock o lo dejas pendiente para su correcta contabilización, escribes el precio de venta y a que familia lo asignaras, con eso un articulo que no figuraba en nuestro inventario ahora lo esta, por mucho te llevara un minuto, de otro modo en funciones especiales esta habilitado un botón llamado captura rápida, que ahí podrás agregar cuantos artículos necesites. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventus 2013 755-111-3570 755-112-2120 solucionesicom@prodigy.net.mx www.sistemaventus.blogspot.mx

Se ha integrado la función de Deposito de Facturas de Venta a cuenta bancaria, esto es para aquellos negocios/empresas que manejan cuenta fiscal o facturación, sabemos que debemos de hacer conciliación bancaria para poder relacionar y consolidar los ingresos soportados por facturas con comprobante bancario y de egresos que son compras de inventario o material, igual con soporte. En esta función me permite relacionar los ingresos de mis facturas ya sea me depositen mis clientes o yo mismo vaya a banco y los deposite, esto me guarda registros en el apartado de cuenta bancaria (la que hayamos dado de alta), de tal modo que cuanto tenemos el estado de cuenta lo podemos cotejar y ya tenemos prácticamente listo la conciliación  ya que identificamos inmediatamente a quien corresponde el ingreso, a que factura y a que cliente y hasta que le vendí  facilitando el trabajo para personas que pierden tiempo con esta función. Lo he integrado, de tal modo que, una vez que un cliente nos manda e

Se ha integrado la función del administrador de fallas o de los Motivos de ingresos de equipos al taller a través de orden de trabajo esta función se encuentra en Opciones Generales del Sistema Ventus Punto de Venta, titulado el botón Administrador de Fallas de OT, ahí podrás agregar mas elementos, quitarlos o modificaros según se adapten a tu taller. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventus 755-112-2120 755-111-3570 solucionesicom@prodigy.net.mx

Se ha integrado al sistema Ventus la función llamada Orden de Trabajo, para poder controlar reparaciones, bastante útil en un taller de cualquier tipo, lo hemos probado en taller de computo, taller de reparación de bombas, taller de reparación de celulares, y esta diseñado para adaptarse a cualquiera, la idea del manejo es la siguiente: Llega el cliente, entrega el equipo, se registra su información y se imprime la orden de trabajo, el personal adecuado repara el equipo, lo diagnostica con el sistema, y se contacta con el cliente para que pase por el, o simplemente esperamos que lo recojan, y al ultimo entregamos el equipo a través del sistema, lo cual libera el equipo y entrega un comprobante de la reparación tipo garantía. Primeramente llega el cliente, comenta que trae un equipo descompuesto por que no enciende, entonces hacemos físicamente una revisión ligera, si es algo rápido se repara y se le cobra al cliente una revisión a equipo, si es mas grave, entonces ahora si le

Se ha integrado la función de descuentos en los Ticket  de tal modo que puedes asignar un descuento a la venta general, digamos un 5%, un 10% o el porcentaje que tu decidas, funciona cuando las ventas están bajas y dices promoción, toda la tienda a un 15% de descuento, bueno pues ya podrás integrarlo, anexo imágenes de como se ve el descuento, y lo curioso es que también en el Ticket aparece la leyenda famosa de "Usted Ahorro tal cantidad". Para poder acceder debemos estar en el Punto de Venta del Sistema Ventus, y ya que tenemos los artículos listos para vender, presionamos la tecla F7, y en ya ventana elegimos algún porcentaje ya pre-definido, si no es el que queremos lo escribimos en el cuadro de texto de abajo. presionamos clic en guardar y listo, cuando manda a cobrar ya sale el precio con descuento, y cuando se cobra manda el Ticket con la leyenda pertinente. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventus 755-112-2120 755-111-3570

Se ha integrado una función menor, pero que es bastante útil  ya que, cuando vamos a hacer una venta a un cliente y este cliente nos debe el sistema nos recuerda de su adeudo y así podemos tomar decisiones sobre condicionar la venta y/o que solo sea de contado. Esto es útil para cuando es un cajero que no tiene conocimiento del adeudo, lo puede turnar al área correspondiente para dar una solución apropiada. Podemos cerrar esa advertencia con un clic en la x situada arriba a la derecha del cuadro rojo podemos averiguar que adeudos tiene con el botón Ver deudas, arrojando un reporte que podemos imprimir. Si prosigue con la venta la efectúa previa revisión de que si tiene suficiente crédito. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventus 755-111-3570 solucionesicom@prodigy.net.mx

Se ha integrado una peculiar función  llamada Cotizaciones, esto aplica para poder ofrecerle a nuestro cliente una cotización de las piezas que desea adquirir, ya sea porque el cliente lo pidió  o porque el dinero no le alcanzo. de tal modo que esta cotización queda guardada para que cuando el cliente regrese, cargamos la cotización y así poder continuar con la venta que se puede decir quedo pendiente. Para este cometido se agrego un botón llamado Cotización en el formulario de ventas del sistema Ventus  Back, lo cual almacena esto en una lista, e imprime un Ticket similar a una venta, pero sin gravar, ni alterar caja e inventarios. Posteriormente lo podemos visualizar en su administrativo localizado en el menú de Ventas, submenu Cotizaciones. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventus 755-111-3570 solucionesicom@prodigy.net.mx 7

He realizado pruebas de la conexión del sistema Ventus al servidor de la base de datos Sql Server, vía Internet, trabajando de manera muy rápida y sin complicaciones, esto ocurre para cuando estas en casa y necesitas monitorear y/o hacer alguna acción en el sistema, y que estés de viaje y necesites consultar información. Esto ya es posible en el sistema Ventus  para ello necesitas un VPN que es un enlace directo a la red de tu empresa, no requiere mayores configuraciones, esto se resumen a lo siguiente. instalas el programa llamado Hamachi, tanto en el servidor como en la "otra" computadora la de casa o la laptop. y listo, estés donde estés  te hace una red directa a travez de internet a tu red de negocio, con lo cual, tu abres el programa y haz de cuenta que estas ahí enfrente, inclusive podrás sacar reportes impresos, y hasta podrás imprimir facturas y hasta tickets.

Se ha integrado la función de Bitácora de Saldos, que nos da la opción de en un vistazo ver el historial de compras tanto a crédito como a contado, y ver también los pagos efectuados de cada cliente, de tal modo que en administración de clientes me aparece su saldo real el que tienen, sobre todo si se hacen ventas a crédito  y en la pestaña de abajo de saldos y crédito esta el listado, si se requiere imprimir esta el botón de imprimir reporte, si se desea ver sus deudas,clic en el botón de Deudas, si necesitas un listado mas grande, lo puedes hacer con clic en ver. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Sistema Ventus 755-111-3570 solucionesicom@prodigy.net.mx

Saludos se ha incorporado una función importante de tal modo que ahora tenemos mejores herramientas en cuestión al manejo rápido y oportuno de los datos de nuestro inventario, esta función esta acoplada al formulario de inventarios, se habilito un botón en la parte de abajo a la izquierda llamado Vista, en el cual cambia el modo de vista de registros, a un pequeño formulario integrado donde podemos modificar rápidamente algún dato de nuestro inventario, p.e. podemos elegir la familia de Lácteos, y a cada uno, vamos a cambiarle la ubicación o a seleccionarles ahora la familia de Perecederos, sin decir algo para cambiar el precio de venta. Con anterioridad tenias primero que buscar el articulo que deseabas, luego presionabas el botón modificar, modificabas y luego buscabas el sigueinte, ahora puede ser todo al mismo tiempo sin andar en ventanas alternas. Ahora puedes escribir en vez de articulo clave en el comienzo del filtro, y en el filtro 1, lees el codigo de ba

Se ha incluido un reporte al Sistema Ventus llamado Reporte de Utilidad, lo que hace es decirnos cuanto de nuestro ingreso nos pertenece (fuera de gastos de operación) respecto a nuestro costo de articulo, por ejemplo un foco de 100 watts que me cuesta 2.50 y lo vendo en 10.00, no gane los 10 pesos, gane 7.50 sin embargo (de ahí tengo que hacer mis pagos de gastos de operación, que es otro relajo). De tal modo que tendremos una idea mas clara de cuanto podemos disponer de mi ingreso, de por ejemplo los 3,500.00 que gane hoy, este reporte me dice, tu utilidad es de 1,680.00. Se encuentra en el menú de Reportes, submenu de Utilidad.. Primeramente elegimos el rango de fechas que dese analizar, de preferencia lo debes hacer al fin del día, y luego presionas el botón calcular, con eso nos lo muestra en la pantalla, para imprimir, debes acceder el botón Imprimir, lo mandara a la impresora que tengas asignada a las notas desde configuración de estación. Ing. Kenny Vences Corona So

Configurar SQL Server para aceptar conexiones entrantes (Red Local e Internet) Esto se tiene que configurar si se va a usar en red o en internet, si su comercio es para una sola computadora no es necesario que lo configure. Sql Server por seguridad viene protegido para no ser visible a través de otros equipos, en este post vamos a configurarlo para que pueda ser accesible por el sistema ventus en la misma red local y al mismo tiempo es accesible por internet, tómese el caso de una segunda caja en nuestra empresa y/o de una computadora tipo administrador para poder ingresar nuestras compras, hacer nuestros pagos, programar los cheques y revisión de cuentas bancarias, reportes de cobro y más. 1.        Abrir el SQL Server Management Studio, conectarnos al motor, clic derecho a la instancia instalada, elegimos Properties, clic en conections (a la izquierda), elige la opción de Allow remote connectiosn to this server, clic en OK. Al terminar lo cierras. 2.        Va

En el Punto de Venta después de agregar un articulo al listado de la venta, si presionas el botón + aumenta en una unidad el articulo, si presionas el botón - disminuye en uno, si llega a cero borra el articulo si lo sigues presionando el - disminuye en uno el ultimo de la lista, antes tenias que dar clic en el listado y ahora si presionar el + o el -, lo puedes seguir haciendo según tu agrado, pero ya esta la alternativa rápida Se ha corregido el problema de redondeo en el mismo punto de venta, antes cerraba a pesos completos o a cincuenta centavos, pero a petición de un cliente, se dejo tal cual si sobras 42.80 pues eso es lo que te registra en el Ticket y al gravar la venta (Saludos Isaid). Ahora en el punto de venta puedes buscar ademas de por la descripción por el codigo de barras o por una porción del codigo de barras, si tu articulo tiene lastimado o no es visible puedes agregar los últimos 3 o dígitos y presionas la tecla hacia abajo y vuala ahí lo tienes, ya se que te fall

Se ha agregado una actualización en las compra de mercancía, ya sea con nota de venta o de factura de mercancía, de tal modo que se nos facilita la inserción de artículos, ya que normalmente tenemos el papel y no la mercancía, dificultando el codigo de barras del articulo para leerlo, igual, si es articulo que no tenga codigo de barras, por ejemplo en el ingreso de panadería, de accesorios de celular sin codigo, de artículos de papelería a granel. El uso es el mismo. Primeramente debemos insertar los datos generales que proveedor es, numero de documento (numero de folio de factura o nota) y fecha de emisión, luego en el siguiente renglón escribimos la cantidad de artículos y en la sección de clave, escribimos "COCA", presionamos la tecla hacia abajo y nos manda en el listado de inventario, ahí elegimos y esos datos me los traslada a mi formulario de compra, el ejemplo a la mano es la inserción de bolillo. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Div. Sistema Ventu

El Sistema Ventus tiene su Base de datos en el Sistema Manejador de Bases de Datos SQL Server 2008 R2 Versión Express, de tal modo que aprovechamos todo el potencial de este sistema, la version Express es totalmente funcional limitada pero gratis es decir Reporting Services, Analisys Services, Replications no están habilitadas no hay problema ya que estos servicios son usados por empresas muy grandes. Nosotros usaremos el motor y el administrador, con lo cual es mas que suficiente, por ejemplo, podríamos haber usado MySql, pero su rendimiento es un poco menor, tiene menos soporte, o mismo para Postgre Sql y no se diga de Paradox ni Access. De tal modo que después de un análisis en cuanto a ventajas y desventajas decidimos usar este motor. Lo  hemos probado y ha funcionado inmejorablemente en la red de la empresa (red local) como red a través de Internet, sin sacrificar velocidad ni potencia. (Podras accesar desde tu casa o desde el lugar que estes de vacaciones) (Es necesario una

Se ha incorporado la función de Hacer Inventario Físico Haciendo Inventario Descripción. Esta nueva función tiene el cometido de efectuar un inventario físico de nuestro comercio, cuadrando el inventario real (físico) con el inventario del sistema, para de esa manera tener una relación real, para así poder saber a donde se fue cada uno de los artículos, y poder controlar las ventas sin que tenga faltantes, ademas el reporte de surtimiento de inventario sera mas real. Esto se complementa con la siguiente función, la de Asignar todo el inventario a ceros, que se encuentra en menú 10 - Utilitarios, submenu Procedimientos Avanzados, debemos elegir el botón x- asignar inventario a ceros, esto lo que hace es preparar el inventario para poder ahora si hacer inventario físico, la alternativa seria, que directamente inventariemos y que recordemos que artículos ya han sido revisados y que no, la sugerencia es, Asignen inventario a ceros y luego hagan inventario físico. Para entrar

Introducción. Se ha integrado una función al Sistema Ventus, Titulada Captura Rápida al Inventario, la cual servirá en primer instancia para poder hacer nuestro catalogo de artículos de nuestro negocio, adicional mente después se podrá integrar artículos que no hayamos capturado en su inicio o que sean artículos nuevos. Cabe aclarar que esta función es una captura rápida posteriormente se deberá asignar la marca, unidad de presentación  stock mínimo y demás información adicional, lo interesante es que en un periodo corto de tiempo tenemos nuestro inventario al día y real si se hace con rapidez o se toma nota de las salidas en el transcurso de la actividad, esto nos arroja un par de días a lo mucho para poder arrancar el sistema, lo ideal es hacerlo con la función de Nuevo Articulo desde el menú de Inventarios, en el cual ahí podemos integrar todos los datos que se utilizaran mas adelante, sin embargo se ha pensado como se comenta al principio para dar un primer (y enorme) paso, tene

Se ha integrado al Sistema Ventus 2012 una base de datos pre cargada con aproximados 16,000 Artículos referentes a Farmacia y a artículos de Miscelanea, con lo cual se garantiza que la captura inicial del catalogo de inventario de su tienda sea mucho mas fácil, debido a que el sistema reconocerá el código de barras en el listado y evitara capturar la descripción (sobre todo en medicamentos). Con esto hemos dado un gran paso para la transición al sistema Ventus. Ing. Kenny Vences Corona Soluciones ICOM Sistema Ventus 755-112-2120

Se ha incorporado la función de menudeo en el sistema Ventus, de tal modo que ahora permite poder vender tanto por caja o por pieza algún articulo especifico, permite también crear la relación de padre a hijo del menudeo, y cuando se hace la venta, ya sea por medio del sistema 'punto de venta' o del back (administrativo) se va descontando el stock de manera correcta, estos resultados son visibles en el reporte de inventario, y en el corte x y z y también en el reporte de caja. Como primer punto tenemos la creación de los dos artículos, ejemplo caja de aspirinas de 500mg c/30pzas     20.00 (costo)                    50.00 (venta) aspirina 500mg granel                           1.5(costo según formula)     5.00 (venta) Luego en la configuración del menudeo asigno como padre al primer articulo, y como hijo al segundo el que esta a granel, me pide el sistema la cantidad que contiene la caja en piezas, me calcula el precio de costo por pieza, y genera un pre